Các lỗi thường gặp khi đặt bàn ghế cafe số lượng lớn

Mở quán cafe mà không chuẩn bị kỹ phần bàn ghế, đặc biệt khi đặt số lượng lớn, là một chuyện cực kỳ dễ xảy ra sai sót. Từ việc chọn sai kiểu dáng, màu sắc đến chất lượng không đảm bảo, tất cả đều có thể khiến quán của bạn trở nên kém chuyên nghiệp, khách hàng khó chịu và chi phí đội lên.

Trong bài viết này, dodungnoithat.vn sẽ chia sẻ những lỗi phổ biến mà nhiều chủ quán hay gặp và cách tránh, giúp bạn xây dựng không gian cafe đẹp, tiện nghi và thu hút khách.

Không kiểm tra chất lượng trước khi đặt

Đây là lỗi mà hầu như ai cũng có thể vấp phải, nhất là khi đặt hàng số lượng lớn. Nhiều người chỉ nhìn ảnh sản phẩm hoặc mẫu trưng bày mà bỏ qua việc kiểm tra thực tế chất lượng bàn ghế cafe. Kết quả là vài tuần sau, ghế bị lung lay, bàn bị trầy xước, thậm chí phải thay mới cả lô.

• Chất liệu không đảm bảo: gỗ dễ mối mọt, nhựa dễ nứt, kim loại nhanh gỉ.
• Thiết kế không chắc chắn: ghế dễ rung lắc, bàn không chịu được trọng lượng nặng.
• Màu sắc và lớp sơn không bền: bong tróc, phai màu sau một thời gian ngắn.

Chính vì vậy, hãy luôn yêu cầu xem mẫu thực tế, thử nghiệm trực tiếp và nếu đặt online, chọn nhà cung cấp có chính sách đổi trả rõ ràng và đáng tin cậy.

Cách phối màu bàn ghế cafe để tạo không gian ấn tượng

Chọn sai kích thước hoặc phong cách

Bàn ghế quá to hay quá nhỏ so với diện tích quán đều khiến không gian mất cân đối. Một số quán chọn kiểu ghế rất đẹp nhưng lại không hợp với tổng thể, nhìn vào là thấy “lạc quẻ”.

• Bàn ghế quá lớn: quán chật, khách khó di chuyển, mất cảm giác thoải mái.
• Bàn ghế quá nhỏ: không đủ chỗ để đồ ăn, đồ uống, khách cảm thấy bất tiện.
• Phong cách không đồng bộ: ghế cổ điển kết hợp bàn hiện đại trông thiếu ăn ý.

Trước khi đặt, hãy đo diện tích từng khu vực, tính khoảng cách di chuyển và chọn phong cách đồng nhất với chủ đề quán. Nhìn tổng thể sẽ đẹp hơn và khách cảm thấy thoải mái hơn.

Không tính toán số lượng hợp lý

Nhiều quán thường mắc lỗi đặt quá ít hoặc quá nhiều bàn ghế. Quá ít thì khách phải chờ, doanh thu giảm. Quá nhiều thì không gian chật chội, khó di chuyển, nhìn vừa bừa vừa mất thẩm mỹ.

• Đặt quá ít: khách phải chờ, dễ mất khách quen.
• Đặt quá nhiều: không gian bí bách, khó vệ sinh, quản lý khó khăn.
• Phân bố không hợp lý: khu vực đông khách thiếu ghế, khu ít khách thừa bàn.

Lời khuyên là dựa vào lượng khách trung bình, dự trù giờ cao điểm và sắp xếp linh hoạt. Bàn ghế gấp hoặc dễ di chuyển sẽ giúp quán tận dụng không gian tốt hơn.

Giao hàng và bảo hành không đảm bảo

Nhiều chủ quán đau đầu vì bàn ghế giao trễ, hư hỏng hay nhà cung cấp khó bảo hành. Điều này vừa tốn thời gian vừa tốn tiền.

• Giao hàng trễ: ảnh hưởng khai trương hoặc kế hoạch kinh doanh.
• Sản phẩm hỏng: bàn xước, ghế méo, thiếu linh kiện.
• Bảo hành khó khăn: bạn phải tự sửa hoặc mua mới, chi phí đội lên.

Để tránh, hãy chọn nhà cung cấp uy tín, có hợp đồng rõ ràng về thời gian giao hàng, chính sách bảo hành và đổi trả khi sản phẩm không đạt chuẩn.

Bí quyết chọn nhà cung cấp uy tín

Chọn được nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ giúp bạn tránh gần như tất cả những lỗi trên. Một nhà cung cấp tốt không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng mà còn hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và bảo hành dài hạn.

• Đọc đánh giá từ khách hàng trước, tham khảo phản hồi thực tế.
• Thăm trực tiếp xưởng hoặc showroom để kiểm tra chất lượng.
• So sánh giá và chính sách bảo hành giữa nhiều nơi.
• Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực bàn ghế cafe.

Chỉ cần chọn đúng, bạn sẽ giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và không gian quán lúc nào cũng đẹp, thoáng đãng.

Câu hỏi thường gặp

Có nên đặt bàn ghế cafe online hay trực tiếp?

Đến trực tiếp để xem chất lượng là an toàn nhất, nhưng nếu đặt online hãy chọn nơi uy tín, có đánh giá thật từ khách hàng và chính sách đổi trả rõ ràng.

Quán cafe 50m² nên đặt bao nhiêu bàn ghế?

Thông thường 8-12 bộ bàn ghế là vừa, đảm bảo thoáng, dễ di chuyển và khách không cảm thấy bí bách. Tùy phong cách và cách bố trí, bạn có thể điều chỉnh thêm.

Làm sao để bàn ghế bền lâu khi đặt số lượng lớn?

Chọn chất liệu bền, kiểm tra kỹ trước khi mua, tuân thủ hướng dẫn sử dụng và vệ sinh định kỳ. Như vậy bàn ghế sẽ đồng hành cùng quán lâu dài.

Chọn bàn ghế chất lượng, tiết kiệm chi phí lâu dài

Đừng để những lỗi nhỏ nhưng tốn kém làm hỏng quán cafe của bạn! Hãy lên kế hoạch kỹ càng, chọn bàn ghế chất lượng, kiểm tra trực tiếp và chọn nhà cung cấp uy tín.

Liên hệ ngay với dodungnoithat.vn hotline 0918 030 518 để được tư vấn chi tiết, chọn lựa những bộ bàn ghế đẹp, bền, giúp quán của bạn luôn tạo ấn tượng tốt với khách hàng.